1. Gala – điểm chạm cảm xúc của doanh nghiệp
Gala Dinner không chỉ là bữa tiệc cuối năm. Nó là sự kiện chiến lược giúp doanh nghiệp:
-
Kết nối nội bộ, tri ân khách hàng và đối tác
-
Quảng bá thương hiệu một cách tinh tế
-
Tạo dấu ấn truyền thông và truyền cảm hứng cho tập thể
Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, Xudos Group mang đến giải pháp Gala chuyên nghiệp – sang trọng – trọn gói, giúp doanh nghiệp “nói lên bản sắc” qua từng chi tiết.
2. Xác định mục tiêu và đối tượng khách mời
Trước khi bắt tay vào triển khai, cần xác định rõ “Gala này để làm gì?”
Một số mục tiêu phổ biến:
-
Tổng kết năm và tri ân nhân viên
-
Tri ân khách hàng, đối tác chiến lược
-
Kỷ niệm thành lập, ra mắt thương hiệu hoặc sản phẩm mới
-
Gắn kết tinh thần nội bộ (team building + gala)
Đối tượng khách mời ảnh hưởng trực tiếp đến concept, decor, âm nhạc và không khí của chương trình. Với khách VIP – hãy chú trọng chi tiết nhỏ; với nội bộ – nên thêm yếu tố vui, tương tác và giải trí.
3. Dự trù ngân sách thông minh
Đừng để cảm xúc chi phối ví tiền. Một checklist ngân sách Gala chuẩn sẽ gồm:
| Hạng mục | Gợi ý ngân sách |
|---|---|
| Địa điểm tổ chức | 25–30% tổng chi phí |
| Tiệc / Ẩm thực | 20–25% |
| Trang trí & decor | 10–15% |
| Âm thanh – ánh sáng – LED | 15% |
| Tiết mục / MC / Khen thưởng | 10–15% |
| Hậu cần & dự phòng | 5–10% |
Xudos Group luôn minh bạch chi phí và cam kết tối ưu ngân sách, đảm bảo chất lượng từng hạng mục.
4. Lên concept & chủ đề – tạo linh hồn cho sự kiện
Một Gala đáng nhớ luôn có concept rõ ràng.
Một số concept được ưa chuộng:
-
“Shining Together” – tỏa sáng cùng nhau
-
“The Journey of Growth” – hành trình phát triển
-
“Spark of Success” – ngọn lửa thành công
-
“Beyond the Limit” – vượt giới hạn
-
“Golden Night” – đêm vinh quang
Mỗi concept được Xudos Group thiết kế riêng, đảm bảo phù hợp với văn hóa và mục tiêu từng doanh nghiệp.
5. Địa điểm & thời gian tổ chức
Địa điểm
-
Khách sạn, trung tâm hội nghị: sang trọng, dễ set up
-
Resort / khu du lịch: phù hợp Gala kết hợp nghỉ dưỡng
-
Không gian ngoài trời: ấn tượng, trẻ trung, cần kế hoạch dự phòng thời tiết
Thời gian
-
Khung giờ vàng: 18h30 – 22h00
-
Lên kế hoạch sớm ít nhất 2 tháng (với Gala cuối năm) để đảm bảo địa điểm đẹp và ekip triển khai tốt nhất.
6. Kịch bản chương trình chi tiết
Một kịch bản mạch lạc là chìa khóa của một Gala thành công.
Mẫu khung thời gian chuẩn:
| Thời gian | Hoạt động |
|---|---|
| 18:30 – 19:00 | Đón khách, check-in, photobooth |
| 19:00 – 19:15 | Mở màn – tiết mục chào mừng |
| 19:15 – 19:30 | Phát biểu & khai mạc |
| 19:30 – 20:15 | Tiệc + xen kẽ gameshow, văn nghệ |
| 20:15 – 20:45 | Vinh danh & trao thưởng |
| 20:45 – 21:30 | Tiết mục đặc biệt / Lucky Draw |
| 21:30 – 22:00 | Kết thúc & chụp ảnh lưu niệm |
Kịch bản do Xudos Group xây dựng luôn có điểm nhấn cảm xúc, tiết tấu hợp lý và không khí “giữ chân người xem đến phút cuối”.
7. Trang trí không gian – ấn tượng từ ánh nhìn đầu tiên
Gala là showcase của thương hiệu, nên phần decor phải thể hiện được tinh thần công ty.
Các hạng mục cần quan tâm:
-
Backdrop và sân khấu theo tone màu nhận diện
-
Ánh sáng sân khấu và hiệu ứng LED sống động
-
Bàn tiệc đồng bộ concept
-
Photobooth check-in độc đáo
-
Màn hình LED trình chiếu hình ảnh doanh nghiệp
Xudos Group có đội thiết kế nội bộ chuyên sáng tạo không gian sự kiện “vừa sang – vừa có hồn”.
8. Âm thanh, ánh sáng và thiết bị kỹ thuật
Một Gala “cháy” hay “chết” phụ thuộc 50% vào kỹ thuật.
Cần đảm bảo:
-
Âm thanh rõ, micro không hú
-
Đèn spotlight tập trung nhân vật chính
-
Màn LED sắc nét, không lỗi tín hiệu
-
Có kỹ thuật viên thường trực suốt chương trình
Xudos Group luôn bố trí đội ngũ kỹ thuật riêng – sẵn sàng “chữa cháy” mọi tình huống.
9. Hoạt động giải trí & tương tác
Khách mời đến Gala không chỉ để ăn – họ đến để vui và kết nối.
Gợi ý một số hoạt động nổi bật:
-
Mini game tương tác toàn bàn
-
Tiết mục nội bộ (band công ty, flashmob)
-
Lucky Draw – quay số trúng thưởng hấp dẫn
-
Góc chụp ảnh & hashtag check-in
-
Video recap để kết lại cảm xúc đêm tiệc
10. Truyền thông & lan tỏa thương hiệu
Một Gala thành công cần được lan tỏa.
Trước Gala:
-
Thiết kế ấn phẩm truyền thông, email mời, teaser
-
Tạo hashtag riêng (VD: #XudosGala2025)
Trong Gala:
-
Livestream / ghi hình / chụp ảnh chuyên nghiệp
-
Mời MC truyền cảm hứng, kết nối khách mời
Sau Gala:
-
Đăng bài recap + album ảnh trên fanpage, website
-
Cảm ơn khách mời và nhân viên
-
Tổng hợp dữ liệu, đo hiệu quả truyền thông
Xudos Group có đội media riêng – đảm bảo mỗi khoảnh khắc Gala đều được lưu giữ và kể lại bằng hình ảnh chuyên nghiệp.
Gala không chỉ là tiệc, đó là câu chuyện thương hiệu
Một Gala thành công là nơi doanh nghiệp được “tỏa sáng đúng cách”.
Xudos Group hiểu rằng mỗi sự kiện là một câu chuyện cảm xúc, và chúng tôi biến ý tưởng đó thành hiện thực — chỉn chu, cảm động, và đáng nhớ.
XUDOS – TRAO GIÁ TRỊ NHẬN NIỀM TIN
Media | Event & TeamBuilding | Camp | Huấn luyện, trải nghiệm
Liên hệ: 0856.733.688 – 081.691.2468
Add: Số 123 đường Đá Bạc – phường Tùng Thiện – Thành phố Hà Nội
VPĐD: 505 P. Minh Khai – Vĩnh Tuy – Hai Bà Trưng – Tp Hà Nội
Trang web: xudos.vn
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UC8ATKcGEu7oYeP5db0bMH8g
Fanpage: https://www.facebook.com/xudosgroup
